Trattamento dati

Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”

Questa azienda farà oggetto di trattamento, secondo la definizione di esso data nell’art. 4 comma 1 dal D.Lgs 196/2003, i dati personali acquisiti con la domanda o dichiarazione  presentata dall’Interessato che sottoscrive il presente modulo. Il conferimento dei dati è strettamente necessario per il procedimento amministrativo richiesto, che altrimenti non potrebbe aver luogo. Il trattamento riguarderà unicamente le finalità richieste e quelle ad essa strettamente correlate, tutte rientranti tra quelle istituzionali dell’azienda e per le quali vengono raccolti solo i dati strettamente necessari. Essi saranno trattati con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e le cautele previste dal predetto D.Lgs, e conservati per il tempo necessario all’espletamento delle attività  amministrative  riferibili alle predette finalità.

Dei suoi dati verrà a conoscenza il più ristretto numero possibile di dipendenti. I soggetti a cui i dati personali potranno essere comunicati  o che potranno venirne a conoscenza sono, nell’ambito dell’azienda:

  •  L’Amministratore Unico, gli Incaricati del trattamento, tutti vincolati all’assoluta riservatezza;
  •  I dipendenti e gli eventuali collaboratori e/o consulenti limitatamente ai dati strettamente necessari alla loro attività.

FINALITA’ E MODALITA’ DEL  TRATTAMENTO

I dati personali potranno essere comunicati ad enti pubblici o a privati  soltanto nei casi previsti da leggi e regolamenti.

Essi saranno oggetto di trattamento informatico e manuale da parte di Meeting & Words  Sas  e/o  di società di fiducia e consulenti per le seguenti finalità:

  1. raccolta di informazioni precontrattuali, inclusa la valutazione economico finanziaria e di prodotto;
  2. corretta gestione del rapporto contrattuale e delle relative obbligazioni, ove presenti;
  3. adempimento degli obblighi di legge, contabili, fiscali e di ogni altra natura comunque connessi alle finalità di cui ai precedenti punti;
  4. raccolta di informazioni utili a migliorare i servizi e i prodotti Meeting & Word Sas  S.a.s. attraverso attività come la  rilevazione del grado di soddisfazione del cliente;
  5. conoscenza di nuovi servizi e prodotti Meeting & Words  S.a.s.. mediante l’uso di propaganda pubblicitaria afferente i prodotti e/o servizi  propri  e/o di terzi.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati è l’azienda stessa, Meeting & Word   S.a.s . con sede in Maddaloni   alla Via Caudina  20  telefono 0823/437898 e Fax: 0823/403141  email: info@meetingwords.it , che ha personalità giuridica autonoma ed è legalmente rappresentata dall’Amministratore Unico Dott.ssa Giovanna Farina

Per ulteriori informazioni è possibile rivolgersi all’ufficio di segreteria.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato a cui i dati personali si riferiscono gode di una serie di diritti sanciti dall’art. 7 del D.Lgs 196/2003:

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a)       dell’origine dei dati personali;

b)       delle finalità e modalità del trattamento;

c)       della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d)       degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

e)       dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

a)       l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b)       la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c)       l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a)       per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b)       al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.”